INFORMATIVA
ai sensi degli artt. 13 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), è nostra cura fornirLe alcune informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali forniti nell’ambito del rapporto con Hand For Dealer s.r.l.
| Titolare del trattamento |
| Il Titolare del trattamento è Hand For Dealer s.r.l., con sede legale in Roma, Viale Europa n. 331, partita iva, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Roma 16147501007, e-mail info@handfordealer.com (di seguito, anche, “Titolare” o “Azienda”) |
Finalità obbligatorie per le quali il trattamento non richiede il Suo consenso
| Finalità | Base giuridica del trattamento |
| Gestire l’esecuzione di misure precontrattuali, nonché gestire l’esecuzione e l’adempimento delle obbligazioni contrattuali reciprocamente assunte. | (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto |
| Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; tutela del credito. | (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto (Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile della propria organizzazione |
| Gestire l’archiviazione e la conservazione di dati, informazioni, comunicazioni anche elettroniche e documenti inerenti al rapporto con il Titolare. | (Art. 6, comma 1, lett. b), GDPR) Adempimento di un contratto (Art. 6, comma 1, lett. c), GDPR) Trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare |
Finalità facoltativa per la quale il trattamento non richiede il Suo consenso
| Finalità | Base giuridica del trattamento |
| Attività commerciali e di marketing diretto attraverso la trasmissione agli indirizzi di posta elettronica da Lei forniti di comunicazioni inerenti alla vendita di prodotti e/o servizi analoghi a quelli eventualmente già forniti, sempre che Lei non rifiuti tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni | (Art. 6, comma 1, lett. f), GDPR) Trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare connesso alla gestione organizzativa e commerciale della propria organizzazione. |
Finalità facoltativa per la quale il trattamento richiede il Suo consenso
| Finalità | Base giuridica del trattamento |
| Attività commerciali, promozionali e di marketing con la fornitura di materiale e informazioni su nuovi servizi, prodotti, promozioni, sconti, agevolazioni del Titolare, anche attraverso l’invio di apposito materiale in forma cartacea e/o elettronica, a mezzo di newsletter (e-mail o messaggistica istantanea) o chiamata con operatore; invio di informazioni e inviti a eventi organizzati o sponsorizzati dall’Azienda | (Art. 6, comma 1, lett. a), GDPR) Consenso dell’interessato. |
Categorie di dati personali
Dati anagrafici, dati di contatto e altri dati connessi ai prodotti/servizi acquistati.
Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente nominati quali soggetti autorizzati ed istruiti sulle modalità di trattamento di tali dati;
- soggetti terzi diversi dal Titolare, quali:
| Soggetti terzi o categorie | Finalità | Note |
| Società di servizi, fornitori di prodotti e servizi | Attivazione e/o gestione dei servizi (geolocalizzazione, polizze assicurative, servizi di deterrenza, digitali e di gestione e assistenza del veicolo, ecc.) richiesti dal cliente | |
| Società informatiche | Gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare | |
| Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati | Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare; servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici | Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi ExtraUE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza. |
| Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker; altri fornitori di servizi connessi all’attività dei clienti/fornitori | Attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri Gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile | |
| Banche o istituti, società ed enti di qualsiasi tipo che esercitano attività bancaria, creditizia, di leasing, di factoring, finanziaria – anche di intermediazione – ed attività inerenti, complementari o similari | Gestione organizzativa, amministrativa e finanziaria | |
| Autorità di Pubblica Sicurezza e Autorità Giudiziaria, Enti Pubblici in genere | Gestione indagini da parte degli organi inquirenti in caso di sinistri, verifiche e controlli |
I soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi dati personali agiscono quali:
- titolari del trattamento, ossia soggetti che determinano le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali;
- responsabili del trattamento, ossia soggetti che trattano i dati personali per conto del Titolare;
- contitolari del trattamento che determinano congiuntamente al Titolare le finalità ed i mezzi dello stesso.
L’elenco e le informazioni aggiornate dei soggetti individuati come titolari, responsabili o contitolari è disponibile presso il Titolare.
Fonte dei dati personali – nel caso in cui gli stessi non siano stati ottenuti presso l’interessato
La fonte dei dati personali è il cliente dell’Azienda
Periodo di conservazione dei dati personali
Le illustriamo di seguito il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
| Dati personali e documenti | Periodo di conservazione o criteri per determinarlo |
| Anagrafica e documenti relativi al rapporto contrattuale | Per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento e anche successivamente, nei limiti concessi dalla legge, per finalità amministrative, contabili e fiscali, oltre che per far valere o tutelare i diritti del Titolare, ove necessario |
Diritti dell’interessato
La informiamo dell’esistenza di alcuni diritti previsti dal GDPR relativamente ai dati personali e al relativo trattamento che potrà richiedere al Titolare.
| Diritto | Descrizione | Modalità per renderlo effettivo |
| Diritto di revoca del consenso (art. 13, comma 2, lett. c)) | Lei ha diritto di revocare il consenso per i trattamenti per il quale è richiesto, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca | Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
| Diritto di accesso ai dati (art. 15) | Lei potrà richiedere: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. Lei ha il diritto di richiedere una copia dei dati personali oggetto di trattamento | Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
| Diritto di rettifica (art. 16) | Lei ha il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti | Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
| Diritto all’oblio (art. 17) | Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati | Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
| Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18) | Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ha contestato l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati personali) o se il trattamento sia illecito, ma Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo o se le sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al Titolare non sono più necessari. | Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
| Diritto alla portabilità (art. 20) | Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano fornitici ed ha il diritto di trasmetterli ad altro titolare se il trattamento: (i) si sia basato sul consenso, (ii) sul contratto e (iii) se il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri e che tale trasmissione non leda il diritto di terzo. | Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
| Diritto di opposizione (art. 21) | Lei ha il diritto in qualsiasi momento di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Suoi dati personali qualora il trattamento sia effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare ovvero qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing diretto. In tal caso i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità. | Modulistica sul sito web o disponibile presso il Titolare |
| Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77) | Lei ha diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo qualora ritenga che il trattamento che la riguarda violi il GDPR. |
L’esercizio dei succitati diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal GDPR e che l’Interessato deve conoscere e porre in essere. Concordemente a quanto previsto dall’articolo 12 comma 3, inoltre, il Titolare fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il Titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR e di eventuali future modifiche e/o aggiornamenti normativi.
L’informativa aggiornata è costantemente disponibile sul sito web del Titolare.
Altre informazioni
I dati personali conferiti potranno essere trattati dal Titolare con e senza l’ausilio di strumenti informatici.
La informiamo inoltre che la comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità obbligatorie indicate è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per l’esecuzione delle obbligazioni contrattuali; pertanto, Lei ha l’obbligo di fornire i dati personali, perché in difetto non sarà possibile gestire il rapporto con il Titolare.
Il Titolare potrebbe trattare i dati identificativi e di contatto di altre persone, da Lei comunicati per finalità connesse all’esecuzione del contratto: La preghiamo di fornire loro copia della presente informativa al più tardi al momento della comunicazione al Titolare dei dati in questione.
